【重要】2006年度 ニフ慶代表・スタッフ選任スレッド

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    投稿
  • #50040
    ぺこ
    キーマスター

    現スタッフではありますが、仕事らしい仕事をできないままに
    引継の時期になってしまったという反省をこめて、
    >10で挙げられた記念行事の計画などの周辺?業務が生じるならば、
    少しでも貢献させて頂きたいと思います。
    (スタッフ選任、からはズレますが)

    #50042
    SEME.。
    キーマスター

    ぺこさん、ありがとうございます。

    できればあと数名スタッフを募集しております。

    #50043
    citrus
    キーマスター

    あの~、
    1) 今年の新入生
    2) 地方在住
    なので、実は不適任かとも思うのですが、もしわたしでも何かできることがありましたらお手伝いさせていただきます。
    皆さまのご判断で、スタッフに立候補と取っていただいても結構ですし、
    単なるお手伝いという位置づけでもかまいません。

    #50044
    SEME.。
    キーマスター

    citrusさん、

    ありがとうございます。

    #50045
    ぽぽ[popo]@スタッフ
    キーマスター

    スタッフ候補に名乗りをあげてくださっている皆さん、
    ありがとうございます。

    大変申し訳ないことに、私自身は
    次回もスタッフを続投することはできなさそうなのですが、
    これだけたくさんの方が早速立候補して下さっているのを見て
    安心しました。

    以前(5年位前)に一旦自分がスタッフをやったときのことを
    思い出したのですが、「夏スク臨時スタッフ」というのがありました。
    夏スクは恐らく多くの会員が一時に顔を合わせるという
    1年を通してのメインイベントといっても良い行事で
    自然とイベントや様々な問題が発生しやすい時期ですが、
    必ずしも充分な数の当年度スタッフが参加できるわけではありません。
    そこで、夏スク参加者の中から(期ごとでもOK)臨時の「夏スクスタッフ」を
    やっていただける方を募って、スクに参加している年度スタッフと
    色々と連携して頑張って頂いていました。

    ちょっと選挙とは話がそれてしまいましたが、
    地方在住者や、1年間スタッフは無理だけど簡単なお手伝いなら・・・
    という方にはそういうところでご協力いただくのも
    ひとつの方法かな、と思いました。

    なので、正式なスタッフ以外にも、citrusさんのように
    「お手伝いだけでも」、という表明も大変にありがたいものだと思います。
    とはいえ、私自身は地方在住者でも正式スタッフになっていただいても
    問題ないと思っております。

    #50046
    ぽぽ[popo]@スタッフ
    キーマスター

    上記、またまた補足ですが、
    今から来年の夏スク臨時スタッフを決めようとかいうつもりは
    もちろんありません。

    そういう様々な形での「お手伝い」の必要な機会があるので
    サポートの立候補も大歓迎です、という気持ちで書きました。

    #50047
    1000マイル
    キーマスター

    ところで、スタッフ内に担当があるようですが、どのような仕事をすることになるのでしょうか?
    具体的に教えていただけませんか。

    #50048
    ハマー@スタッフ
    キーマスター

    ハマーです。

    >スタッフ内に担当があるようですが

     1000マイルさん、すいません。
     こんなに急速にスタッフが集まるとは思ってなかったのでノンビリ構えてました。
     私は代表の業務を後ほど書きますが、その他の担当は各担当の方にお任せします。

    #50049
    1000マイル
    キーマスター

    ハマーさん。
    了解しました。ありがとうございます。

    #50050
    SEME.。
    キーマスター

    取り急ぎ
    参考までに2005年のスタッフ選出時の書き込みを
    コピーペーストします。

    (以下 2005年度 二フ慶を考えるスレ より:コピーペースト)

    >21: 名前:もとくん投稿日:2004/11/11(木) 20:48
    掲示板運営以外のお仕事としては、各種大学側とのやりとり一般、NL原稿入稿
    (スタッフで持ち回り可)、スタッフ連絡網の運営(ML等)、科目試験毎の
    自習室の確保、夏・夜スク時の溜まり場確保、講師派遣、入学式時の入会勧誘、
    卒業生送別会開催などでしょうか。
    これら以外にも細々とした雑務もあるとおもいますが(^^;

    でも、こうやってお仕事を列挙するとたくさんありそうですが、基本的に、
    活動の場がネット上の掲示板なので、スタッフが事あるごとに集まる
    こともなく、時間的制約はそんなにないともいえますよ(^^;

    またニフ慶の場合、スタッフを支えて頂く後方支援隊も力強いので、
    これからスタッフになられる方もそんなに苦労はないと思います。
    ですので、我こそは、ニフ慶を支えていきたいとお思いの方は、引き続き
    スタッフ候補として名乗りをあげてください。宜しくです(^-^)

    23: 名前:メージン投稿日:2004/11/12(金) 17:57
    >会計って?何やりますのん?
    おばんですぅ、メージンです。
    会計の主な業務は、ニフ慶の場合、サーバー代の振込みと
    切手代などのこまごまとした支出の管理です。
    会計のみの仕事で実質必要時間は年間30分くらいで
    済むのではないかと思います。
    引継ぎや監査などの時間も必要ですが、科目試験の時に
    自習室でちゃっちゃとできちゃうと思います。

    ご指摘の通り、ニフ慶には会費がない(収入がほとんどない)ので
    持ち逃げの心配はありませ~ん。(^-^;;

    24: 名前:ハマー投稿日:2004/11/12(金) 18:30

     2004年度、法学部担当スタッフ兼副代表のハマーです。
     立候補中ではありますが、現スタッフとして業務内容の説明、というか感想を少し。

     ☆副代表
      代表の補佐役です。
      代表不在時や多忙時における取りまとめ役といったところでしょうか。
      リアルな作業としては入学式のさくらプロジェクト。
      スクーリング等を経験し、ある程度、塾生生活に馴染んでいる方が良いと思います。
      
     ☆法学部スタッフ
      法学部スレッドや法学部系統発言へのレス等のネット上の作業がほぼ全て。
      法学部の専門課程に入っている方が良いと思います。

     ☆その他
      飲み会の幹事、ニューズレターの原稿書き、溜まり場確保がリアルな業務。
      ネット上の慶友会ということもあって、リアルな業務はかなり少ないと思います。
      スタッフは兼任すれば最低4名で可能なんですが、本業も忙しいということもあるので、代表・副代表・会計・学部別スタッフ計3名、掲示板保守正副計2名の8名が理想的ではないかと思っています。
      また、イベント時などに手伝ってくれるアシスタントが居ればより助かると思います。

    25: 名前:もとくん投稿日:2004/11/12(金) 22:30
    えっと、保守の役割について、少し書いておきますね。

    ニフ慶のWebページの場合は、トップページはHTMLで出来ているのです
    が、メインは掲示板です。これはCGIという仕掛けで動くスクリプトです。
    具体的にはPerlというプログラムをサーバ上で動かしているわけです。
    掲示板以外でも名簿管理やお役立ちリンクなどもCGIで動いています。
    まぁ、他にもあるのですが….。

    で、この掲示板システム等の管理が保守の役目になります。
    あとですね、削除依頼への対応とかも保守がやる場合もありますが、
    表面的な部分は、他のパートのスタッフが兼任も可能となってます。

    ですので、保守スタッフに求められるスキルとしては、HTML(HP作成ソフト)
    の簡単な知識と、CGI(Perl)の知識が必要になります。後者のPerlの
    知識については、フリーで流通しているプログラムの設置が独力でできる
    程度が目安になります。

    以上です、みなさん宜しく!!

    #50051
    ぽぽ[popo]@スタッフ
    キーマスター

    私は今年文学部スタッフをやらせて頂いていますが、
    学部別スタッフの仕事は大体↑でSEME.。さんが引用してさっている、
    ハマーさんの発言にある通りです。

    実は、この仕事をやっているということで
    文学部の科目についての学習のヒントや対策を教えて欲しいという
    問合せをされたことがあります。
    学部スタッフはあくまで「お世話係」であって、
    学習の指導までもカバーした役職ではないこと、
    また、そのような学習に関する手引きはニフ慶のスタッフの
    職務の中には含まれないことを明言させてください。

    もちろん、単位取得に関わるシステムや仕組みについてなら
    (知っている限りですが)対応はします。

    #50052
    SEME.。
    キーマスター

    副代表の業務についても、
    すでに28でコピーペーストしたハマーさんの文章のとおりです。

    主に代表不在時の業務代行です。
    また保守スタッフのお手伝いをする場合もあります。
    しかし今年度はハマーさん、MIKEさんが非常にきっちりと
    業務をこなされたので、私の出番はありませんでした。。。

    こんな状況でしたので、本年度のニューズレターの原稿は
    私が担当していました。これは月1回しめきりまでに原稿を
    仕上げて大学に郵送するものです。
    (ただし必ずしも副代表がやらねばならない業務ではないのですが)

    #50053
    ハマー@スタッフ
    キーマスター

    ハマーです。
    SEME.。さん、昨年度版のコピペありがとうございました。
    今年の代表の業務、そしてWEB担当者の業務を書いておきます。
    (WEB担当者とは別にWEB管理人が居ますが、それはスタッフではありません)

    代表の業務(多岐にわたって書いてしまいましたが、1つ1つは小さい仕事です)

    1)大学との窓口役
     大学から慶友会に送られてくる資料(申請書類や注意事項等)は、原則として代表宛になります。
     また、大学に申請する書類(年2回の活動報告、講師派遣申請、新代表選任・規約改定等)は、原則として代表名で出します。

    2)スタッフの統括
     スタッフ間の業務の割り振りを行います。実際には12月~1月の引継期間に各役職の業務の割り振りを決め、1年を通して任せます。新しい業務が発生したらその時点で改めて業務の割り振りを行います。

    3)スタッフ間連絡MLの設置、進行役。

    4)各行事(入学式や納会)の計画・進行

    5)外部(他団体やサーバのオーナー)との連絡

    6)ニフ慶代表アドレスへのメールの対応(未入会者からの問合せがほとんど)

    7)会員名簿の保守(WEB管理人と共同)

    8)プロジェクトML/ニフ慶告知MLの設置、進行役。なお、プロジェクトMLとは、スタッフ以外の会員との一時的な連絡に使うもの。

    9)その他、想定外の事情が発生した場合の判断(判断を代表名で行う場合であっても、スタッフに意見を聞く場合もある)

    WEB担当…サーバやMLのシステムについて初級アドミニストレータや基本情報技術者程度並みの知識が必要。自宅や職場等でインターネットに接続できる環境が必要。

    1)WEB管理人との連絡役(代表と共同)
     WEB管理を担当している方との連絡。HPの修正依頼や掲示板プログラムの修正依頼、各種設定の変更依頼等。

    2)掲示板の保守(他のスタッフと共同)
     不正書き込み等の削除、スレ違い発言の移動等。

    3)ML運営や会員名簿保守の補助

    #50054
    よーこ
    キーマスター

    5月いっぱいまでは諸事情により正式なスタッフは出来ない状況ですが、
    よろしければ、6月以降サポーターとして何らかのお手伝いをさせて下さい。
    今年もまた、チアーリーダーで協力していきますっ!(ニフ慶のゴリエ)。

    #50055
    こや
    キーマスター

    たまにしか書き込みしてないですが、
    よろしかったらサポートに加えていただけませんか?
    よろしくお願いします。

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