#50053
ハマー@スタッフ
ゲスト

ハマーです。
SEME.。さん、昨年度版のコピペありがとうございました。
今年の代表の業務、そしてWEB担当者の業務を書いておきます。
(WEB担当者とは別にWEB管理人が居ますが、それはスタッフではありません)

代表の業務(多岐にわたって書いてしまいましたが、1つ1つは小さい仕事です)

1)大学との窓口役
 大学から慶友会に送られてくる資料(申請書類や注意事項等)は、原則として代表宛になります。
 また、大学に申請する書類(年2回の活動報告、講師派遣申請、新代表選任・規約改定等)は、原則として代表名で出します。

2)スタッフの統括
 スタッフ間の業務の割り振りを行います。実際には12月~1月の引継期間に各役職の業務の割り振りを決め、1年を通して任せます。新しい業務が発生したらその時点で改めて業務の割り振りを行います。

3)スタッフ間連絡MLの設置、進行役。

4)各行事(入学式や納会)の計画・進行

5)外部(他団体やサーバのオーナー)との連絡

6)ニフ慶代表アドレスへのメールの対応(未入会者からの問合せがほとんど)

7)会員名簿の保守(WEB管理人と共同)

8)プロジェクトML/ニフ慶告知MLの設置、進行役。なお、プロジェクトMLとは、スタッフ以外の会員との一時的な連絡に使うもの。

9)その他、想定外の事情が発生した場合の判断(判断を代表名で行う場合であっても、スタッフに意見を聞く場合もある)

WEB担当…サーバやMLのシステムについて初級アドミニストレータや基本情報技術者程度並みの知識が必要。自宅や職場等でインターネットに接続できる環境が必要。

1)WEB管理人との連絡役(代表と共同)
 WEB管理を担当している方との連絡。HPの修正依頼や掲示板プログラムの修正依頼、各種設定の変更依頼等。

2)掲示板の保守(他のスタッフと共同)
 不正書き込み等の削除、スレ違い発言の移動等。

3)ML運営や会員名簿保守の補助

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